Para mim, a semana começa no domingo. Ter uma semana super produtiva não é só sentar numa mesa e começar a trabalhar. Exige organização, foco e planejamento.
Já tive épocas em que eu fazia o que achava necessário ou urgente, mas isso causava muita confusão mental, procrastinação e não gerava os resultados que eu realmente queria. Depois de muita ‘bateção de cabeça’ eu decidi trabalhar com as ferramentas que eu conhecia e tinha. E finalmente gerou resultados e funcionou pra mim.
Minha rotina é mais baseada na minha criatividade. Tenho dias em que trabalho no que preciso, porque é necessário. E tenho dias em que trabalho somente com o que me sinto inspirada. Mas mesmo assim tenho tarefas diárias que independem da criatividade ou disposição.
MINHAS FERRAMENTAS
• TO DO IST
• Trello
• Planner Meg & Meg e Planos Pontilhados
• Printable Semanal que você pode baixar no final do post
• Regra 80/20
Gosto de usar a regra 80/20. Buscar fazer os 20% que vão gerar 80% de resultados.
1º Passo: Se você ainda não sabe quais são seus 20%, recomendo parar pra analisar seus resultados. Do que você faz, o que em específico te ajuda a ir mais longe? O que você faz que te aproxima dos resultados que quer obter na sua vida? Quando encontrar foque nesses 20%. Como você pode otimizar seu tempo para gerar mais resultados?
2º Passo: Após identificar quais são seus 20% tente reduzir isso a tarefas pequenas. Divida as tarefas em tarefas menores. Se é algo que toma várias horas do seu dia, separe em “porções” menores. Dê pausas durante o dia, faça um alongamento, relaxe um pouco. Isso tudo ajuda a manter o foco e criatividade em alta. Nunca trabalhe sem parar até se esgotar.
3º Passo: Use o Trello! Siiim, ele é maravilhoso! Você pode criar boards pra cada campo da sua vida. Eu tenho pra tudo que você imaginar. Cardápio semanal, limpeza da casa, dia pra lavar roupa, horário, contas a pagar, lançamentos de produtos, tudo. Sou MUITO fã do To Do Ist também, ao usar ele pra tarefas diárias de algum projeto que estou trabalhando. Ele dá uma sensação de dever cumprido muito boa porque você dá check-in numa tarefa ela some e depois de algumas tarefas concluídas você recebe uma notificação te encorajando, muito fofo! E você também pode colocar a mesma tarefa pra se repetir todos os dias do ano por exemplo, ou em datas específicas. É uma ferramenta bem extensa assim como o Trello, todas tem sua utilidade.
4º Passo: O SEGREDO DO SUCESSO
Crie o hábito de checar suas tarefas TODOS OS DIAS PELA MANHÃ. Sim! Se não fizer isso todos os dias pode acabar deixando passar alguma coisa, ou várias na verdade. Por isso uso muito o Trello, porque se acontece de eu não conseguir fazer algo que era pra ter sido feito na segunda-feira, eu só arrasto ele pra terça e tudo bem.
Se você é fã de escrever as coisas no papel também, assim como eu. No final desse post tem um arquivo com ilustrações minhas que eu uso e estou compartilhando com vocês.
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Importante: Manter uma folha de ‘Notas’ me ajuda a me manter organizada. Se lembro de ago que preciso fazer/comprar/consertar e isso não te uma data definida, anoto nessa folha. Se você não é muito fã de usar papel e é mais acostumada a usar o celular, anote tudo no bloco de notas do seu celular. Não precisa de nenhum app específico pra isso. O importante é anotar pra não esquecer depois.
Baixe os recursos deste post!
ToDoIst: Navegador • iOS • Android
Trello: Navegador • iOS • Android
Printable semanal: CLICA
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